Privacybeleid
Laatste update: 18 juli 2026
Digital Legal Services B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten jij hebt.
1. Wie zijn wij?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Digital Legal Services B.V.Laan van Vredenoord 33
2289 DA Rijswijk
KvK-nummer: 63625490
E-mail: info@babyseerstemiljoen.nl
Telefoon: 070-2007788
Baby's eerste pensioen is een dienst van Digital Legal Services B.V., aangeboden in samenwerking met Harm van Wijk (financieel spoor). Voor het financiële spoor gelden aanvullende verwerkingen door de betrokken financiële instelling of vermogensbeheerder; hierover ontvang je bij aanvang van de dienstverlening een separate privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van de manier waarop je contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres.
- Identificatiegegevens: geboortedatum, burgerservicenummer (BSN) — uitsluitend voor zover vereist voor notariële dienstverlening.
- Gezins- en relatiegegevens: namen en geboortedata van kinderen, relatiestatus, namen van beoogde voogden en bewindvoerders.
- Financiële gegevens: inkomens- en vermogensinformatie, voor zover noodzakelijk voor het financiële advies en het fiscale schenkingsplan.
- Communicatiegegevens: de inhoud van e-mails, berichten via het contactformulier en verslagen van gesprekken.
- Websitegegevens: IP-adres, browsertype, paginabezoeken — na toestemming via de cookiebanner.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van de overeenkomst: opstellen van testamenten, voogdijregelingen en bewindakten, opzetten van het beleggingsplan en schenkingsplan.
- Communicatie: beantwoorden van vragen, verzenden van offertes, plannen van afspraken en uitvoeren van de jaarlijkse review.
- Wettelijke verplichtingen: identificatieplicht op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en andere notariële verplichtingen.
- Digitale kluis: opslaan en beheren van juridische en financiële documenten ten behoeve van de opdrachtgever.
- Verbetering van onze dienstverlening: geanonimiseerde analyse van gebruik van de website.
4. Rechtsgronden
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden (AVG art. 6):
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) — voor de kern van onze dienstverlening.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) — voor identificatie- en bewaarplichten op grond van de Wwft en de Wet op het notarisambt.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) — voor het bijhouden van administratie en het beveiligen van onze systemen.
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) — voor niet-functionele cookies en analytische verwerking van websitegegevens.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Notariële akten en bijbehorende dossiers: minimaal 10 jaar na passering, conform wettelijke bewaarplicht (art. 60 Wet op het notarisambt).
- Financiële administratie: 7 jaar na het belastingjaar waarop de gegevens betrekking hebben (fiscale bewaarplicht).
- Contactformulieren en e-mailcorrespondentie zonder overeenkomst: maximaal 2 jaar.
- Websitegegevens (cookies, analytics): conform de instellingen van de cookiebanner, maximaal 13 maanden.
6. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst of een wettelijke verplichting:
- Notariële registers: het Centraal Testamentenregister (CTR) en, waar van toepassing, het Centraal Bewindsregister.
- Financiële instelling / vermogensbeheerder: voor het openen van beleggings- en spaarrekeningen op naam van het kind.
- Belastingdienst: voor zover wettelijk vereist.
- IT-dienstverleners: partijen die de digitale kluis en onze IT-infrastructuur beheren, op basis van verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole tot systemen en periodieke beveiligingsreviews. Medewerkers en samenwerkingspartners zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
8. Jouw rechten (AVG)
Als betrokkene heb je de volgende rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
- Recht op inzage (art. 15): je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Recht op rectificatie (art. 16): je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering (art. 17): je kunt verzoeken gegevens te verwijderen, tenzij een wettelijke plicht bewaring vereist.
- Recht op beperking (art. 18): je kunt vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten.
- Recht op overdraagbaarheid (art. 20): je kunt je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
- Recht van bezwaar (art. 21): je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Intrekken van toestemming: als verwerking op toestemming gebaseerd is, kun je die altijd intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
Verzoeken kun je richten aan info@babyseerstemiljoen.nl. Wij reageren binnen vier weken.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Bij je eerste bezoek vragen wij je toestemming via een cookiebanner. Functionele cookies (noodzakelijk voor het functioneren van de site) worden altijd geplaatst; analytische en marketingcookies alleen na jouw toestemming. Je kunt je cookievoorkeuren altijd aanpassen via de cookiebanner onderaan de pagina. Meer informatie over de specifieke cookies en bewaartermijnen vind je in de cookiebanner zelf.
10. Transparantie over AI (EU-verordening 2024/1689, art. 50)
Digital Legal Services B.V. maakt bij de voorbereiding van documenten en de ondersteuning van de dienstverlening gebruik van AI-hulpmiddelen. Conform artikel 50 van de EU AI-verordening (verordening 2024/1689) informeren wij hierover als volgt:
- AI-hulpmiddelen worden ingezet ter ondersteuning van onze medewerkers, niet ter vervanging van menselijk oordeel.
- Door AI voorbereide teksten, analyses of samenvattingen worden altijd gecontroleerd en goedgekeurd door een gekwalificeerde medewerker voordat ze gebruikt worden.
- De eindverantwoordelijkheid voor alle juridische adviezen, notariële akten en financiële plannen ligt bij de betrokken menselijke professional.
- Persoonsgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Heb je vragen over ons AI-gebruik? Neem dan contact met ons op via info@babyseerstemiljoen.nl.
11. Contact en klachten
Voor vragen over dit privacybeleid of het indienen van een verzoek tot uitoefening van jouw rechten, neem je contact op met:
Digital Legal Services B.V.t.a.v. Privacy
Laan van Vredenoord 33, 2289 DA Rijswijk
info@babyseerstemiljoen.nl
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.